¿Qué es Kimios?

Kimios DMS Network es una distribución profesional basada en el proyecto Kimios DMS, un sistema de gestión de documentos open source combinado con otras tecnologías de código abierto.

Kimios Web Explorer* viene con una versión móvil y le permite acceder a las funcionalidades de Kimios desde su smartphone y desde cualquier navegador web.
Kimios le permite también un acceso remoto a todas las funciones de gestión de documentos: lectura, actualización, funcionalidades colaborativas, etc.
* Incluido en del Bundle Kimios Standard.
Descargar Kimios Web Explorer

Kimios Explorer le permite acceder a todas las funcionalidades del DMS (repositorio de documentos y medias), directamente en el escritorio de Windows y desde sus aplicaciones favoritas, con el fin de optimizar su gestión de documentos.
Descargar el Explorador de Kimios

Kimios for Office proporciona funcionalidades colaborativas mejoradas y simplifica el sistema de control de versiones. Al abrir un documento, éste se bloquea automáticamente para que los demás usuarios sólo puedan acceder en modo lectura, con el fin de garantizar la integridad del repositorio de los documentos.
Los plugins Office permiten las verificaciones automáticas de los documentos, sin necesitar ninguna acción por parte del usuario.
Descargar Kimios for Office

Funcionalidades Claves

  • Gestionar el ciclo de vida completo del documento, desde su creación hasta el archivo
  • Actualización segura del documento, mediante un control de versiones integrado y funciones de check in/checkout
  • Gestión de conjuntos de metadatos personalizados, según las necesidades de negocio de su organización
  • Utilizar los datos empresariales de su sistema de información (ERP, CRM, CMS …)
  • Personalizar su motor de búsqueda, y crear vistas personalizadas de su repositorio de documentos
  • Segurizar los documentos y datos críticos usando repositorios cifrados
  • Indexar sus correos electrónicos y archivos adjuntos
  • Gestión detallada de derechos
  • Compartir documentos de forma segura con los socios de su organización (compartidos por correo electrónico)
  • Crear procesos de gestión de documentos: generar a partir de formulario, validar, firmar, notificar
  • Proporcionar un acceso integrado a sus usuarios, mediante la integración de Windows (Kimios Explorer, Kimios Office y Kimios Windows Extension)
  • Acceder a sus documentos desde cualquier lugar (web, móvil)
  • Kimios es compatible con la tecnología Single Sign-On y los sistemas de autenticaciones de clase Entreprise (LDAP, Active Directory)

Contribuir para Estimular la Innovación

El proyecto Kimios DMS es una comunidad colaborativa que permite intercambiar de conocimientos y fortalecer la asociación con el fin de supervisar el rápido desarrollo de Kimios DMS.
Ya que se trata de una aplicación gratuita y de código abierto, cualquier persona puede participar en el proyecto con el fin de mejorar y optimizar el software en cualquier momento, a través de: la instalación del pack Kimios, la presentación de informes de errores, la solicitud de nuevas funcionalidades… etc.

La innovación colaborativa significa: experiencia, conocimientos, eficiencia y ahorro de tiempo

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